個人情報の取扱いについて

事業者の名称および代表者の氏名

AJS株式会社
代表取締役社長　細川　真広

個人情報保護管理者

コーポレート本部長

直接書面取得以外の方法で取得する個人情報の利用目的

開示対象個人情報の種別と利用目的

TISインテックグループ内での個人情報の共同利用について

(1) お客様からのお問い合わせなどに対しグループ各社より対応させていただくことが適切と判断した場合、またはグループ各社の取り扱う商品・サービスのご案内・ご提供および充実のために、お客様の個人情報をグループ各社で共同利用することがあります。

(2) 当社の役員、従業員及びグループ各社の役員、従業員の個人情報をグループ各社で共同利用することがあります。
上記(1)（2）の詳細は「TISインテックグループ内における個人情報の共同利用について」をご参照ください。

開示等の請求手続き

当社が、個人情報のご本人様又はその代理人様から、当社が保有する個人情報に関して(1)開示のご請求、(2)利用目的の通知のご請求、(3)訂正のご請求、(4)追加又は削除のご請求、(5)消去のご請求、(6)利用停止又は第三者提供の停止、(7)第三者提供記録の開示のご請求等（以下(1)から(7)を総称して「開示等のご請求」といいます。）に書面にてご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

(1) 開示等 の請求の申出先

開示等のご請求については、当社お客様相談窓口までご連絡ください。ご本人であることを当社が確認できた場合には、そのお申し出に基づき、速やかに対応いたします。また、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送でも受付いたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。〒160-0023
東京都新宿区西新宿8-17-1　住友不動産新宿グランドタワー
AJS株式会社　総務部（個人情報問合せ窓口責任者）

(2) 開示等の請求における提出書面開示等のご請求を行う場合は、下記の請求書をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、ご本人様の確認のための書類を同封し上記宛にご郵送ください。

・当社所定の申請書「個人情報開示等請求書」（PDF）　>>　ダウンロード・ご本人様の確認のための書類 (コピー）1)運転免許証、2)健康保険の被保険者証、3)旅券（パスポート）のいずれか一点

(3) 代理人様による開示等のご請求

開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、前項の書類に加えて、下記の書類をご同封ください。・代理人様本人であることを確認するための書類(コピー） 1)運転免許証、2)健康保険の被保険者証、3)旅券（パスポート）・委任状 （ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる戸籍謄本もしくは抄本、または住民票をご提出いただくことも可能です。）

(4) 開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、手数料をいただきます。１回の請求ごとに、600円（税込）600円分の切手を提出書類にご同封ください。※手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡いたしますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。

(5) 開示等のご請求に対する回答方法

法令に従って回答いたします。

(6) 開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的

開示等のご請求にともない取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は返却いたしません。開示等のご請求に対する回答が終了した後、適切に管理、廃棄させていただきます。

(7) 第三者提供記録の開示のご請求

ご請求手続きは、「個人情報の保護に関する法律」第 33 条第 5 項の規定に基づくものとします。

(8) 改定について

この開示等のご請求手続きは、お客様の個人情報の保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、内容を一部改定することがあります。開示等をご請求される際には、その都度、この手続きをご確認願います。

保有個人データの安全管理のために講じている主な措置について

(1) 組織的安全管理措置

個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護の安全管理に関する従業者の責任と権限を明確に規定します。そして個人情報の取扱い状況の自己点検や監査などを定期的に実施します。また、個人情報の取扱いを委託する場合は十分な個人情報保護を満たす事業者を選定して、契約書の締結などによって個人情報保護を担保します。

(2) 人的安全管理措置

個人情報保護の安全管理に関する必要な事項を従業者に定期的に教育研修を実施します。また、就業規則や誓約書にて機密保持義務の履行を担保します。

(3) 物的安全管理措置

事務所における従業者の入退室管理および電子機器の持ち込み制限など権限を有しない従業者などによる個人情報の閲覧を防止するための措置を講じます。また、電子媒体や書類などの盗難や紛失などを防止するための措置を講じます。

(4) 技術的安全管理措置

外部からの情報システムへの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。また、情報システムのアクセス権の付与は最小必要な範囲にて行います。そして情報システムのアクセスログを取得して定期的な確認を実施します。

(5) 外部環境の把握

当社の受託開発システム運用・保守および各種ソリューションサービスにおいては、日本国内のデータセンターにおいて保管しており、外国にある第三者に個人データの取扱いを委託する等外国において個人データを取り扱うことはありません。

個人情報保護の取り扱い・苦情に関するお問い合わせ

AJS株式会社

コーポレート本部  総務部

お問い合わせ　https://ajs.co.jp/contact/

認定個人情報保護団体について

「認定個人情報保護団体」の名称及び、苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称
一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局　苦情相談室
住所
東京都中央区築地一丁目１３番１４号　NBF東銀座スクエア 2階
電話番号
03-6264-1318
受付時間
10：00～16：00（土、日、祝日休み）

※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。